Quản Lý Kho Hàng Từ Excel Thành Phần Mềm Quản Trị Đa Điểm
Chấm dứt hoàn toàn tình trạng lệch sổ sách, âm kho ảo, và mất cả ngày lục tìm hàng hóa. Biến bảng tính Excel của bạn thành hệ thống kho chuyên nghiệp với mã vạch Barcode/QR và kiểm soát tồn kho theo thời gian thực.
Từ 200 đến trên 50,000 mã SKU mặt hàng
Kho tổng, kho chi nhánh, kho ký gửi hoặc xe bán lưu động
Gia dụng, linh kiện máy móc, vật liệu xây dựng, dược mỹ phẩm
Vì sao bảng tính Excel quản lý kho dễ đổ vỡ khi công ty phát triển?
Khi phát sinh nhiều nhân viên cùng xuất nhập, những hạn chế kỹ thuật của Excel tạo ra rủi ro thất thoát hàng hoá rất lớn:
Khi quản lý kho bằng file Excel
- ✕Âm kho ảo: Nhân viên bán hàng chốt đơn hàng đã hết tồn nhưng không ai biết do file cập nhật trễ.
- ✕Gõ sai mã hàng: Nhập tay tên mặt hàng bị sai chính tả khiến công thức VLOOKUP nhảy lỗi
#N/A. - ✕Kiểm kê cực nhọc: Cuối tháng in hàng chục trang giấy để đi đếm từng kệ, mất 2 ngày đóng cửa kinh doanh.
Khi chuyển sang phần mềm may đo Ranxe Web
- ✓Quét mã Barcode tức thì: Dùng camera điện thoại hoặc súng quét mã vạch để xuất nhập kho trong 3 giây.
- ✓Cảnh báo tồn tối thiểu: Hệ thống tự động báo đỏ các mặt hàng sắp hết để chủ động nhập hàng mới.
- ✓Kiểm kê cuốn chiếu: Kiểm kho theo từng khu vực kệ hàng mà không cần dừng hoạt động xuất bán.
Các tính năng chuyên sâu cho thủ kho và quản lý
In & Quét mã Barcode / QR
Tự động tạo mã vạch cho sản phẩm mới. Tương thích mọi dòng máy in mã vạch và máy quét Bluetooth / USB.
Định vị Kệ hàng (Bin Location)
Chỉ rõ sản phẩm nằm ở Kho nào, Dãy nào, Tầng mấy để nhân viên mới vào có thể tìm hàng ngay trong 30 giây.
Điều chuyển kho nội bộ
Quy trình điều chuyển 2 bước: Kho gửi lập phiếu xuất → Kho nhận xác nhận số lượng thực nhận, ghi nhận chênh lệch.
Bảo mật giá vốn & Phân quyền chặt chẽ
Khắc phục nhược điểm lớn nhất của Excel: Thủ kho chỉ nhìn thấy số lượng và vị trí hàng, hoàn toàn không thấy giá nhập và lợi nhuận.
Thủ kho / Nhân viên bốc xếp
Chỉ được tạo phiếu nhập/xuất theo số lượng. Xem vị trí kệ hàng. Không xem được giá vốn và doanh số tổng.
Kế toán kho
Duyệt phiếu xuất nhập, kiểm tra chênh lệch kiểm kê, tính giá vốn bình quân (COGS), xuất báo cáo nhập xuất tồn.
Ban Giám đốc (Admin)
Toàn quyền xem giá trị tồn kho tổng, hàng cận date, lịch sử audit log và phê duyệt điều chuyển kho đặc biệt.
Bắt đầu số hóa kho hàng từ file Excel của bạn ngay hôm nay
Gửi bảng tính danh mục hàng và quy trình xuất nhập hiện tại của bạn. Chúng tôi sẽ phân tích và demo giải pháp trong 24 giờ.