Quản Lý Công Nợ Từ Excel Thành Phần Mềm Tự Động Đối Soát
Kiểm soát chặt chẽ từng đồng công nợ phải thu của khách hàng và phải trả nhà cung cấp. Tự động tính tuổi nợ, cảnh báo hạn thanh toán và tạo biên bản đối chiếu gửi Zalo chỉ với một cú nhấp chuột.
Từ 30 đến hơn 1,000 đại lý, nhà phân phối lấy hàng gối đầu
Trả chậm, thanh toán theo đợt, cấn trừ công nợ hai chiều
Rút ngắn chu kỳ thu hồi vốn, hạn chế tối đa nguy cơ nợ khó đòi
Tại sao bảng Excel theo dõi công nợ thường dẫn đến thâm hụt dòng tiền?
Bán được nhiều hàng nhưng tài khoản ngân hàng luôn rỗng vì công nợ đọng trong khách hàng mà không ai theo sát:
Khi theo dõi công nợ bằng Excel
- ✕Quên ngày thu nợ: Không nắm được khách nào đã quá hạn 15 ngày, 30 ngày hay 60 ngày để dừng giao thêm hàng.
- ✕Đối soát tranh cãi: Khách hàng bảo đã chuyển khoản nhưng kế toán không tìm thấy dòng ghi chú nào trong file.
- ✕Mất hàng giờ làm biên bản: Mỗi cuối tháng phải cắt dán từng dòng từ file tổng ra file riêng để gửi từng đại lý.
Khi chuyển sang ứng dụng Ranxe Web
- ✓Báo cáo tuổi nợ tự động (Aging Report): Tự động nhóm khách theo nợ trong hạn, quá hạn 30 ngày, 60 ngày, 90 ngày.
- ✓Xuất biên bản đối chiếu 1 click: Tạo PDF đối soát chi tiết từng đơn hàng, phiếu thu, số dư đầu kỳ - cuối kỳ.
- ✓Chặn đơn vượt hạn mức nợ: Nhân viên bán hàng không thể xuất thêm đơn nếu khách hàng đã chạm trần nợ cho phép.
Tính năng chuyên sâu cho bộ phận Kế toán và Ban Giám đốc
Cảnh báo hạn nợ & Tín dụng
Thiết lập hạn mức công nợ (Credit Limit) và số ngày được nợ cho từng khách hàng. Tự động gửi cảnh báo nhắc nợ qua Zalo.
Cấn trừ công nợ thông minh
Khách hàng vừa mua hàng vừa cung cấp dịch vụ? Phần mềm tự động cấn trừ giữa công nợ phải thu và phải trả chính xác.
Sổ quỹ tiền mặt & Ngân hàng
Gắn liền phiếu thu tiền với đơn hàng cụ thể, theo dõi biến động số dư thực tế trong quỹ mà không bao giờ lo lệch tiền.
Phân quyền chặt chẽ từng nghiệp vụ thu chi
Chấm dứt việc nhân viên sale tự ý sửa công nợ hoặc kế toán chỉnh sửa số tiền sau khi đã duyệt phiếu thu.
Nhân viên Bán hàng
Chỉ được xem hạn mức công nợ còn lại của khách hàng mình phụ trách. Không sửa được số tiền đã chốt.
Kế toán thanh toán
Lập phiếu thu/phiếu chi, in biên bản đối chiếu công nợ, phân bổ tiền thu vào các đơn hàng cũ theo thứ tự FIFO.
Chủ doanh nghiệp / Kế toán trưởng
Duyệt các khoản chi lớn, xóa nợ khó đòi, nới hạn mức tín dụng cho khách hàng VIP và xem dòng tiền realtime.
Lấy lại quyền kiểm soát dòng tiền và công nợ ngay hôm nay
Chuyển file Excel theo dõi công nợ của bạn thành công cụ quản trị tiền bạc tự động, chính xác và minh bạch.